Dokumente scannen lassen – DIN A4 und DIN A3
Papierdokumente professionell digitalisieren
Ob einzelne Dokumente, umfangreiche Geschäftsunterlagen oder ältere Papierakten: Mit unserem Scanservice lassen Sie Ihre vorhandenen Unterlagen in DIN A4 und DIN A3 professionell digitalisieren.
Digitale Dokumente lassen sich einfacher archivieren, elektronisch weitergeben und für viele alltägliche Arbeitsabläufe nutzen.
Bei die-geschenkidee.de wählen Sie zwischen einem wirtschaftlichen Stapelscan und dem manuellen Scan vom Vorlagenglas. Auch größere Mengen können dank unserer Staffelpreise bequem beauftragt werden.
Welche Dokumente können gescannt werden?
Unser Scanservice eignet sich beispielsweise für:
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Rechnungen und Geschäftsunterlagen
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Verträge und Schriftverkehr
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Briefe und Formulare
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Schul- und Studienunterlagen
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Arbeitsanweisungen und Schulungsmaterialien
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Tabellen und Zeichnungen
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Lose Papierakten und Dokumentensammlungen
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Persönliche Unterlagen und ältere Dokumente
Verfügbare Formate:
DIN A4: 21 × 29,7 cm
DIN A3: 29,7 × 42 cm
Für größere Baupläne und technische Zeichnungen steht unser separater Großformat-Scanservice zur Verfügung.
Stapelscan oder Scan vom Vorlagenglas?
Stapelscan – ideal für größere Mengen
Der Stapelscan ist die wirtschaftliche Lösung für lose, gut erhaltene Papierblätter, die automatisch eingezogen werden können.
Diese Scanart eignet sich besonders für größere Dokumentenmengen, beispielsweise Rechnungen, Schriftverkehr oder lose Aktenbestände.
Die Blätter müssen für den automatischen Dokumenteneinzug geeignet sein. Bitte entfernen Sie vor der Übergabe Heftklammern, Büroklammern und andere Befestigungen.
Scan vom Vorlagenglas – für besondere Vorlagen
Beim Scan vom Vorlagenglas wird jede Vorlage einzeln positioniert und digitalisiert.
Das eignet sich für Dokumente, die nicht automatisch eingezogen werden können oder eine manuelle Handhabung benötigen.
Bei gebundenen, beschädigten, sehr empfindlichen oder ungewöhnlichen Originalen empfehlen wir vorab eine persönliche Abstimmung.
Wie wird die Bestellmenge berechnet?
Ein Stück entspricht einer zu digitalisierenden Scanseite.
Sollen Vorder- und Rückseite eines Blattes gescannt werden, zählen diese als zwei Scanseiten.
Beispiel: 50 Blätter, die beidseitig gescannt werden sollen, entsprechen einer Bestellmenge von 100 Scanseiten.
Für größere Mengen gelten die beim jeweiligen Artikel angezeigten Staffelpreise.
Einmalige Auftragsvorbereitung
Für die Vorbereitung und Einrichtung des Scanauftrags berechnen wir einmalig 2,50 € je bestellter Scanposition.
Die Pauschale wird nicht für jede einzelne Scanseite berechnet.
Wie gelangen Ihre Originale zu uns?
Für die Digitalisierung benötigen wir Ihre vorhandenen Papierunterlagen.
Sie können Ihre Originale persönlich bei uns im Geschäft abgeben oder auf eigene Kosten einsenden.
Bei einer postalischen Einsendung geben Sie bitte Ihre Bestellnummer an und verpacken Sie Ihre Dokumente ausreichend geschützt gegen Knicken, Feuchtigkeit und Transportschäden.
Wichtige oder nicht ersetzbare Originale sollten möglichst persönlich übergeben werden.
Für Verlust oder Beschädigung während des Transports können je nach Versandart und Schadensursache besondere Risiken bestehen. Bitte wählen Sie deshalb eine geeignete, möglichst nachverfolgbare Versandart.
Unsere gesetzlichen Haftungspflichten bleiben unberührt.
Wie erhalten Sie Ihre fertigen Scandateien?
Nach Fertigstellung erhalten Sie die digitalen Dateien über einen geschützten Download.
Sie benötigen eine bestimmte Dateistruktur oder ein besonderes Ausgabeformat? Bitte teilen Sie uns dies vor der Bestellung mit, damit wir die Möglichkeiten prüfen können.
Eine besondere OCR-Texterkennung, revisionssichere Archivierung oder umfangreiche nachträgliche Dokumentenbearbeitung ist nicht automatisch Bestandteil dieses Produkts.
Was passiert mit Ihren Originalen?
Ihre eingesendeten oder abgegebenen Papieroriginale werden nach der Digitalisierung nicht automatisch entsorgt.
Sie können zwischen folgenden Rückgabemöglichkeiten wählen:
Persönliche Abholung: Kostenlos in unserem Geschäft.
Rückversand: Gegen die im Bestellprozess ausgewiesenen Versand- und gegebenenfalls Verpackungskosten.
Der Rückversand erfolgt in einer für die jeweiligen Unterlagen geeigneten Verpackung.
Die Kosten der Einsendung zu uns trägt der Kunde selbst. Bei gewünschter Rücksendung trägt der Kunde zusätzlich die ausgewiesenen Rückversandkosten.
Wichtiger Hinweis zu empfindlichen Originalen
Papieroriginale können altersbedingt oder durch ihre Beschaffenheit empfindlich sein. Insbesondere stark beschädigte, brüchige, wertvolle oder unwiederbringliche Dokumente können für eine maschinelle Verarbeitung ungeeignet sein.
Bitte sprechen Sie uns bei solchen Originalen unbedingt vor der Bestellung an.
Eine vollständige Risikofreiheit lässt sich bei der Handhabung und Digitalisierung physischer Originale nicht garantieren. Die gesetzlichen Haftungsregelungen bleiben unberührt.
Stornierung, Widerruf und individuelle Bearbeitung
Unsere Scanleistungen werden individuell anhand Ihrer eingereichten Originale ausgeführt.
Nach Beginn der individuellen Bearbeitung bieten wir grundsätzlich keine kostenfreie Stornierung aus Kulanz an.
Bei einem Auftragsabbruch können für bereits erbrachte Leistungen sowie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen Vergütungsansprüche bestehen.
Gesetzliche Widerrufs-, Kündigungs- und Mängelrechte bleiben unberührt. Weitere Informationen finden Sie in unserer Widerrufsbelehrung und den geltenden Vertragsbedingungen.
Persönliche Beratung und Sonderwünsche
Sie haben besonders umfangreiche Aktenbestände, empfindliche Originale oder spezielle Anforderungen an die Digitalisierung?
Kontaktieren Sie uns gerne vor der Bestellung. Wir prüfen, welche Verarbeitung für Ihre Unterlagen geeignet ist.
Mit die-geschenkidee.de erhalten Sie einen persönlich betreuten Scanservice mit der Möglichkeit, auch individuelle Anforderungen abzustimmen.